深圳資本集團:
智能自動化 業財一體化

深圳資本集團通過基于智能自動化及業財一體化的關鍵應用,實現了財務核算標準化、自動化,費用報銷無紙化、電子化,投融資業務全生命周期透明管理,實現了財務精細化管理,加強了集團化管控。

90%以上

憑證自動化率

深圳資本集團:智能自動化 業財一體化

客戶概述

深圳市資本運營集團有限公司(簡稱“深圳資本集團”)成立于2007年,是深圳市屬唯一的國有資本運營公司。作為國資監管從管資產向管資本轉變的試驗田,深圳資本集團秉承深圳先行示范區改革創新之精神,不斷探索創新,正朝著打造成為“市場化、專業化、綜合性”國有資本運營公司而努力奮斗。

成立十余年來,深圳資本集團探索形成了以資本運營為內核的業務模式,構建了戰略研究與并購重組、股權投資、產業基金、資本市場投資四大業務板塊,形成了覆蓋企業全生命周期的投資并購服務業務體系,以資本運作服務實體經濟發展的國有資本運營模式在國內形成了較大影響力。2018年,公司入選國務院國企改革“雙百行動”計劃。

業務挑戰

作為全國地方國資系統較早的專業化國有資本運作平臺,深圳資本集團原有的財務管理軟件存在以下問題:功能模塊單一,僅有賬務核算和財務報表功能,無法滿足合并報表、預算、資金管理、員工報銷等管理需要;數據時效性差,很多財務數據不能通過系統直接自動生成,需要手工統計和分析;數據口徑不統一,出現多數據口徑的問題;自動化程度低;無法支持業務決策等。

深圳資本集團希望實現費用管控升級,財務核算,投融資管理,多維核算及數據分析方面的財務管理需求,通過先進的云計算架構,快速適應業務的變化,實現系統的快速迭代及功能擴展。

解決方案

深圳資本集團搭建金蝶云?蒼穹財務云體系,實現財務相關工作的云化、移動化、自動化、智能化。2019年獲得深商數字化轉型杰出獎,為地方國資加速云轉型樹立典范。

費用報銷移動化、無紙化

深圳資本集團通過人人費用、人人差旅的全員應用,實現報銷單填制的全程移動化、電子化、智能化,幾分鐘即可完成申請及報銷,充分利用碎片化時間,節省員工整理和錄入的時間,提交后即可進入審批流程。審批流程全程電子化,對于符合要求的標準化常規單據,例如月度通訊費等,自動化智能審單,簡化審批流程,效率大大提升。對于審批中涉及的問題,通過云之家發起群組實時溝通。

除此之外,金蝶云?蒼穹集成了商旅平臺。員工出差前,在線預訂機票、酒店;出差完成后,由公司財務與商旅平臺進行費用月結,方便員工出行,提升出行體驗。通過金蝶云?蒼穹,實現了企業的差旅費及其他費用的全員移動化閉環管理。

財務核算標準化、自動化

深圳資本集團上線金蝶云?蒼穹平臺后,通過智能核算應用,在系統中設置業務規則和定時任務,系統根據設置的規則,自動生成憑證,財務人員只需檢查和進行例外事項管理。例如,深圳資本集團實現了費用報銷單、差旅報銷單審核后自動生成憑證,固定資產卡片自動折舊,銀行交易收付款單自動登記日記賬、自動生成憑證,銀行流水自動對賬。財務核算的憑證自動化率超過了90%以上。

資金管理透明化、全面化

深圳資本集團通過金蝶云?蒼穹開發平臺,定制開發了投資云和融資云的擴展應用,實現投融資項目全生命周期管理,解決了財務數據無法支持業務決策的核心難題。融資云實現授信業務的全流程管理,從授信使用到授信登記、授信返還,全流程打通;實現融資業務全生命周期管理,從借款申請審批到借款合同簽訂、借款利息計算、歸還借款、賬務處理,全部通過線上平臺管理;借款利息自動計算和計提,自動生成還款單,按合同約定進行還款,避免逾期風險。

稅務單據可管理、高可控

發票驗真查重、進項稅發票認證,曾經占據稅務工作人員大量時間。深圳資本集團通過金蝶云?蒼穹平臺的發票云系統,在業務部門提供單據時,實現單據驗真、查重,不再需要財務人員手工輸入查詢,實現發票的系統化管理和風險控制。通過發票云獲取的電子化發票數據,根據稅務申報需求分類統計,提高稅務數據整理的效率,為納稅申報提供便利。

云端部署可擴展、高性能

深圳資本集團率先在地方國資系統采用了公有云部署的方式,多層級安全治理,支持動態擴容。最前沿的部署架構,可迅速適用公司未來業務發展的需要,在技術快速迭代的時代,不會因為平臺架構的制約而影響公司業務發展,有效節省了IT基礎設施的投入和維護成本。財務人員通過網頁端即可登錄系統進行操作,工作地點不再受辦公室的局限。

客戶價值

通過金蝶云?蒼穹智能財務管理平臺,深圳資本集團實現了企業的差旅費及其他費用的全員移動化閉環管理,傳統模式下的報銷痛點不再是問題。實現了財務核算的標準化,財務核算過程的自動化應用,大幅提升財務核算效率及財務核算的準確率。財務人員由被動的數據提供者轉型為數據運營者,圍繞企業的價值創造,主動提供有價值的經營分析數據,引導和創造需求,實現財務數字化轉型。

使用金蝶的產品和方案

案例屬性

所屬行業: 綜合集團

應用產品: 金蝶云·蒼穹

應用方案: 財務管理

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